年: 2025年

こんにちは。プロトソリューションの福田です。

会社の理念や方針、社員の活躍を伝える社内報。

それは単なるお知らせではなく、会社という大きなチームが同じ方向を向くための「心の羅針盤」になります。

「社員がどんな想いで働いているのか」「会社がどんな未来を目指しているのか」

その背景を伝えることで、社員一人ひとりが会社への理解と誇りを深めていきます。

今回は、そんな重要な役割を担っている社内報制作チームをご紹介します。

Q：社内報「PS PRESS」の役割を教えてください

Nさん：２つありまして、１つは会社の理念、方針を発信していくこと。

２つ目は、社員一人ひとりの紹介です。

同じ部署内でも「この人は何をしている人だっけ？」みたいな感じで認識されないまま会社が成長してきているので、その穴を埋めるために社員紹介を強めに出しています。

例えば、会社のサービスを作っている社員、専門的な知識・技術を持った社員をPS PRESSで取り上げることで、困ったとき誰に何を聞けば良いのかが分かるようになっているんです。

Q：PS PRESSに掲載されているもの

＜社長メッセージ＞

表紙には、会社をリードするための「社長メッセージ」を掲載。日々変化する社会情勢を踏まえながら、今の時代において社員に求められる姿勢や行動を、時事トピックに絡めて発信。

＜役員・責任者メッセージ＞

社長メッセージが社員全体に向けた発信であるのに対し、役員・責任者メッセージは主にマネージャー層に向けたもの。目標設定や課題解決、コミュニケーション、人材育成、リーダーシップなど、管理職として求められる行動や姿勢について発信。

＜HOT NEWS＞

新CM公開、社内イベント、メディア出演、サービスのリリース、表彰といった不定期なトピックを掲載。

＜損益＞

会社の売上・利益を掲載。

＜委員会活動＞

健康経営や品質管理、ガバナンスなど、日常業務以外の取り組みについての活動報告を掲載。

＜人事だより＞

合同企業説明会、入社式、就活状況、大学訪問、インターンシップ、AI活用事例といった人事の取り組みを掲載。

＜Shine Star＞

社員投票制度を用いて、毎月輝いていた社員を「Shine Star（シャインスター）制度」にて表彰・掲載。

＜タレント紹介（沖縄・仙台・東京）＞

各拠点で活躍している社員、チーム、支社の魅力をまとめて紹介。

＜誕生日おめでとう！＞

その月に誕生日を迎える社員全員を「おめでとう！」の気持ちを込めて掲載。

＜気になるアイツ＞

あの人ってどこの部署？どんな人？気になる社員を毎月2名ピックアップ。

＜お仕事拝 見働きマン’S＞

部署とチームを、必須アイテムとともに紹介。

＜新入社員紹介＞

毎月入社する新入社員を紹介。

＜情報広場＞

社員が選ぶお店、本、音楽などの紹介。

Nさん：やはり社員紹介が多いですね。社員のパーソナルな部分を紹介するので、社員同士が話しかけやすく風通しのいい職場になるといいなっていうのも目的の一つです。

実際にあった声で、「誕生日ページを見て、その社員のプレゼントを用意しました！」とか、ちょこちょこ聞いたりしますよ。

Q：発行するうえでこだわっているところは？

Nさん：売上・利益など会社の業績などが誤った情報になっていないか気を使いますが、特に大切にしているのは、正しい情報を発信すること。読み手にしっかり伝わるように文章を推敲しています。

例えば、役員メッセージ。たとえ役員からのメッセージであろうと、原稿時点で書いている意味が分からないと容赦無く戻しを入れます（笑）

どの部署の社員が読んでも理解できる内容であることが、メッセージを受け取ってもらううえで重要だからです。

「自分の仕事は会社全体のどこに直結しているのか」を意識できる内容にすることがポイントです。 “読んで終わり”ではなく、“読んで感じる社内報”にすることを目標としています。

働く社員が、自分の業務と会社の取り組みとの関連性を理解し誇りを持てるように、制作チームでも工夫しているんですよ！

Q：今後の取り組みや抱負など

Nさん：「この会社で働いて良かった」と感じる社員を、PS PRESSを通じて増やしたい。

それが、制作チーム全員の共通する願いです。

あとは AI活用もちょっと進めていきたいな〜って…（笑）

どういう風に導入するかとかも全然考えてないんですけど、会社としてAIを推進してますし、私としても「AI使ったらもっと作業が早くなるだろうな」っていうのは感じているので・・・。

文章校正とかクリエイティブとか、AI に任せてみることができたらいいなって思っています。

最後に

社内報は、会社の“いま”をつなぎ、“未来”を形づくる一冊です。

そのページの一つひとつには、社員への感謝と会社への想いが込められています。

読む人が「自分もこの会社の一員として頑張ろう！」と感じられる循環を生み出していく。

まさに、会社をひとつにする大切なツールなのです。

毎朝、会社のあちこちで「おはようございます！」という明るい声が響く。

そんな光景が当たり前になると、会社の空気も変わっていきます。

プロトソリューションは、挨拶を「ただの習慣」ではなく「人と人をつなぐ力」として大切にしています。

挨拶ができる社員がいる会社、挨拶が飛び交う社風がある会社は、きっと衰退することなく成長し続ける。

そう考え、立ち上げたのが「ハロープロジェクト（以下：ハロプロ）」です。

挨拶を通して “人間力＝企業力” を育てる。

その取り組みの裏側には、プロジェクトを推進するメンバーの想いがありました。

＜ハロプロとは？＞

社内の有志で結成されたプロジェクト。あいさつが自然と飛び交う文化をつくるために活動しています。
メンバーは、部署や役職の垣根を越えた多様な社員たちで構成されており、朝の挨拶運動の実施をはじめ、挨拶の大切さを伝える社内ポスター制作など、楽しく続けられる工夫を重ねています。
決まりごとではなく、自然と挨拶をしたくなる空気をつくることが最大の目的です。

ハロプロの過去記事
https://www.protosolution.co.jp/tag/haropuro/

Q：ハロプロの委員長としての思い

村吉さん：ハロプロは、誰に言われるわけではなく、自然と挨拶が飛び交う風土づくりとして活動しています。

僕が委員長を務めて約1年になるんですが、プロジェクトの委員長になった際に一度「挨拶」という言葉の意味を調べたことがあるんです。

「挨」は「軽く前に押す」という意味で、「拶」は「近づく、進む」を意味しています。

挨拶をすることで、人との距離が縮まり、ことが前に進む。

つまり、挨拶は人間関係を築く第一歩になるということです。

僕が普段行っている営業を例にすると、販売店へ訪問した際にはやはり挨拶からスタートしますし、販売店によっては、堅苦しい挨拶よりもフランクな感じの方が喜んでくれるスタッフさんもいたりします。「挨拶をする」という行為だけでも色々なアプローチがあるし、そこから生まれてくる信頼みたいなものがあるんですよね。

ハロプロも単なる挨拶運動ではなく、僕が普段している営業活動と共通する部分を見つけたときに、取り組み自体に深みを持たせることができたんです。

なので、ハロプロ活動の中でも挨拶する相手とアイコンタクトをしてみたり、どうやったら挨拶が返ってくるかな？とか考えるようにしています。

Q：課題はあると感じる？

村吉さん：まだまだ挨拶が足りないと感じたりはします。

活動の一つにある「朝の挨拶運動」は会社の入り口付近で実施しているということもあり、半ば強制力がはたらいて、社員も挨拶を返してくれるんですよね。

でも、日中に廊下で社員とすれ違ったりすると、「お疲れ様です」という僕からの挨拶に対して返事が返ってこないこともしばしば・・。

皆が皆、挨拶を返してくれるというのは難しいかもしれませんが、挨拶をする側からすると返ってこないと寂しいですし、もしかすると「もう、挨拶をしないほうがいいかな・・」って思っちゃう人が増えても仕方がないですよね・・。

こういった“挨拶スルー（そう呼んでいる）”を、外部から来たお客様に対してもしているとなると、結果的に会社のプレゼンスを下げることにも繋がりますから、喫緊の課題だと感じています。

Q：何をやれば挨拶が会社の風土になるのか？

村吉さん：やはり自分の気分が乗っていないと相手にも伝わらないのだと思います。

挨拶が返ってこないときのことを僕なりに考えてみたのですが、

「僕自身も声が小さかったかもしれない」とか、

「相手へ向けて言っている様に見えなかっただけかもしれない」とか、

思い当たるところがいくつかあったんです。

ボソボソ声の暗い挨拶は何を言っているか伝わらないので、姿勢を正して声色を明るくしてみるなど工夫したり、相手と目線を合せにいったり（ジロジロ見るのはNGですが・・）、そうすることで挨拶を返してくれることが増えた気がします。

あとは、委員会のミーティングで「挨拶スター」を決めたら面白いという案も出ています（投票制で）。

本来なら自主的に挨拶をしていくのが良いのですが、挨拶について考える機会を社員に持ってもらい、段階的に挨拶ができる様になれば良いですね。

Q：今後の取り組み

村吉さん：挨拶に対する反応として目にみえるものがデータとしてとれていなかったので、10月からアンケート開始する予定です。僕らの活動が社員にどう影響を与えているのか？どう感じているのか？社員の声を聞いてみる必要があると思っています。

あとは、ハロプロの委員会だけではなく色んな人を巻き込んで何かやってみたいです！

例えば福田さんとか（笑）

FUKU LABで面白いことを発信していますから（笑）

福田：僕でお役に立てることがあればいつでも声かけてください。

Q：村吉さんにとって挨拶とは？

村吉さん：自分を表す一つの表現方法です。

人との出会いは挨拶から始まる。そこで第一印象が決まりますし、その後の関わりにも影響するものだと思っています。

挨拶は「あなたに心を開いてますよ〜」っていう意思表示になりますから（笑）

僕自身、挨拶で人間関係が豊かになっていると感じます。

皆さんにもぜひ積極的に挨拶をして、素敵な人間関係を作り、人生を豊かにしてほしいと思っています。

Q：まとめ

私たちが信じているのは、「挨拶ができる社員がいる会社は衰退しない」ということ。

挨拶には、相手を思いやる心と、相手を認める敬意が詰まっています。

それは、“人間力”そのもの。

そして、人間力の集合体こそが会社の力だと考えています。

“おはよう”という一言が、人をつなぎ、会社を強くし、社会を明るくする。

私たちは、今日もその一言を大切にしながら、挨拶の輪を広げていきます。

こんにちは。プロトソリューションの福田です。

長時間のデスクワークは、肩こりや腰痛、集中力の低下など、働くうえでの大きな課題となっています。

社員が座りっぱなしの時間を減らし、健康的に働ける環境を整えることは、企業にとって欠かせない取り組みのひとつです。

プロトソリューションでは、社員の健康増進と業務効率化の両立を目指し、スタンディングデスクを導入しました。

今回は、この取り組みの仕掛け人であるKさんにインタビューし、新しい働き方についてご紹介します。

Q：スタンディングデスク導入の背景を教えてください

Kさん：年間目標を決める際に、「来期はこういうことをしたい！」ということで、インフラチームとしての取り組みを話す機会があったんです。

そこで出たのがフリーアドレス。フリーアドレスとは社員それぞれに固定の席を設けず、空いている座席を自由に選んで働くスタイルのことで、近年はイケてる会社とかが導入していたりします。

場所を選ばず自由に働けるって単純に面白そうだし、やってみたいなって。

年に一度開催される会社の分科会の中で、冗談半分で声をあげてみたら周りの社員の反応が良かったんですよね（笑）。

その理由として、「腰が痛い」という人が多かった。

長時間座りっぱなしでコードを書いていると、腰痛や肩こりといった身体への影響が出ているというんです。

「場所ではなくて、立って仕事をするのは？」

「それなら、設備的に面白いのはないかな？」

色々と話していくうちに、フリーアドレスの「柔軟な働き方」という概念から飛び越えて、健康的なスタンディングデスクを置いてみてはどうだろう？ということになりました。

スタンディングデスクのメリットは首や背中への負荷を軽減できるし、運動不足も改善されます。

取り組みとしての妥当性もあり、会社が掲げる健康経営宣言にも則していたので導入を決めました。

Q：スタンディングデスク導入までのプロセスはどうでしたか？

Kさん：導入が決まってからは早かったですね。

こういうのって綿密にプランニングして、資料作って、役員へぶつけるみたいな…。

そういうのは一切なかったです。

担当役員もサッと快諾してくれて、割と勢いで進めたって感じです（笑）。

僕としても、インフラ担当者として業務環境を整えるってところにも直結するし、自分の役割とマッチしているところも気に入りました。そこからすぐにスタンディングデスクの製品選定を始めました。

Q：導入コストはどれくらいかかりましたか？

Kさん：スタンディングデスクの中では、比較的リーズナブルな価格帯のものを選びました。

まずは試験的な導入としてミッドレンジやハイグレードではなく、お手頃なモデルにしています。

工夫したことは、モニターに繋ぐ時にパソコンの充電と映像出力が出来るところ、最新のTypeCモニターにしたところですね。モニターの利便性を追求した結果、ここにはお金をかけました。

あとは、立って作業をする際の快適な高さをメモリ機能に登録しているんです。メモリ機能がついていること、知っていました？（笑）

僕は前職が建築関係でしたので、人間工学的に最適な立位を調べて、沖縄県の平均身長で理論値を出してみたんです。

男女間で身長差があるので、調整出来る机にしないといけないな。と。

Q：導入してみての成果はどうでしたか？

Kさん：数値では表しにくいですが、体感的には成果が出ている気がします。

一部ですが、腰痛が改善されたという声もあがっていますよ。

僕自身は効率が落ちる時間帯に利用しています。お昼ご飯後だと、著しくパフォーマンスが落ちるので…。

なので、13時からスタンディングデスクを利用すると業務が捗ります。数値でいうと0.7まで下がったパフォーマンスを1に保つことができますね。

あと、リモートの人事考課とかにも良いかもです。

誰かに聞かれたくないわけではないけど、なんか席から離れたいな、でも会議室をとるまでもないな…とかに便利◎

驚いたのは、想定していない使い方をする人がいたことです。

２〜３人で集まって議論で使っている社員がいたり、スタンディング会議をしている社員がいたり、モニターをホワイトボード代わりに使ってプレゼンしている社員なんかもいましたよ。

導入して良かったと思った瞬間でした！

正直、勢いで設置して利用ガイドなども展開していなかったんですが、利用方法を縛らないのが逆に良かったのかもしれません。

健康増進として導入しましたが、結果的には業務の効率化を促すトリガーになっているなと感じます。

Q：利用者の声を聞いてみました！

Q：最後に

スタンディングデスクの導入により、腰痛や集中力の低下といった課題が改善され、社員の働き方にも良い変化が見られました。

デスクの高さを調整できるようにしたり、モニターの使いやすさにこだわったりと、Kさんの“使う人への配慮”も随所に感じられます。

スタンディングデスクは集中して作業できるだけでなく、会議やプレゼンの場として複数人で活用することで、コミュニケーションの活性化につながっていることも、取り組みの成果と言えるでしょう。

「立って働く」という新しいスタイルの可能性は、これからますます広がっていきそうです！

本日のフクラボは、グーバイク沖縄の営業マンである親川さんの納車に、勝手についていきました！

免許取得から1年・・・。念願の単車を手に入れた親川さんと喜びを分かち合うために、福田は休日返上でカメラを回します！

うぅぅぅ・・・なんだか見ているこっちもワクワクしてきて、バイクが欲しくなりましたw

というか、親川さんは無事に納車を終えることができるのでしょうか・・・？