年: 2025年

こんにちは。プロトソリューションの福田です。

長時間のデスクワークは、肩こりや腰痛、集中力の低下など、働くうえでの大きな課題となっています。

社員が座りっぱなしの時間を減らし、健康的に働ける環境を整えることは、企業にとって欠かせない取り組みのひとつです。

プロトソリューションでは、社員の健康増進と業務効率化の両立を目指し、スタンディングデスクを導入しました。

今回は、この取り組みの仕掛け人であるKさんにインタビューし、新しい働き方についてご紹介します。

Q：スタンディングデスク導入の背景を教えてください

Kさん：年間目標を決める際に、「来期はこういうことをしたい！」ということで、インフラチームとしての取り組みを話す機会があったんです。

そこで出たのがフリーアドレス。フリーアドレスとは社員それぞれに固定の席を設けず、空いている座席を自由に選んで働くスタイルのことで、近年はイケてる会社とかが導入していたりします。

場所を選ばず自由に働けるって単純に面白そうだし、やってみたいなって。

年に一度開催される会社の分科会の中で、冗談半分で声をあげてみたら周りの社員の反応が良かったんですよね（笑）。

その理由として、「腰が痛い」という人が多かった。

長時間座りっぱなしでコードを書いていると、腰痛や肩こりといった身体への影響が出ているというんです。

「場所ではなくて、立って仕事をするのは？」

「それなら、設備的に面白いのはないかな？」

色々と話していくうちに、フリーアドレスの「柔軟な働き方」という概念から飛び越えて、健康的なスタンディングデスクを置いてみてはどうだろう？ということになりました。

スタンディングデスクのメリットは首や背中への負荷を軽減できるし、運動不足も改善されます。

取り組みとしての妥当性もあり、会社が掲げる健康経営宣言にも則していたので導入を決めました。

Q：スタンディングデスク導入までのプロセスはどうでしたか？

Kさん：導入が決まってからは早かったですね。

こういうのって綿密にプランニングして、資料作って、役員へぶつけるみたいな…。

そういうのは一切なかったです。

担当役員もサッと快諾してくれて、割と勢いで進めたって感じです（笑）。

僕としても、インフラ担当者として業務環境を整えるってところにも直結するし、自分の役割とマッチしているところも気に入りました。そこからすぐにスタンディングデスクの製品選定を始めました。

Q：導入コストはどれくらいかかりましたか？

Kさん：スタンディングデスクの中では、比較的リーズナブルな価格帯のものを選びました。

まずは試験的な導入としてミッドレンジやハイグレードではなく、お手頃なモデルにしています。

工夫したことは、モニターに繋ぐ時にパソコンの充電と映像出力が出来るところ、最新のTypeCモニターにしたところですね。モニターの利便性を追求した結果、ここにはお金をかけました。

あとは、立って作業をする際の快適な高さをメモリ機能に登録しているんです。メモリ機能がついていること、知っていました？（笑）

僕は前職が建築関係でしたので、人間工学的に最適な立位を調べて、沖縄県の平均身長で理論値を出してみたんです。

男女間で身長差があるので、調整出来る机にしないといけないな。と。

Q：導入してみての成果はどうでしたか？

Kさん：数値では表しにくいですが、体感的には成果が出ている気がします。

一部ですが、腰痛が改善されたという声もあがっていますよ。

僕自身は効率が落ちる時間帯に利用しています。お昼ご飯後だと、著しくパフォーマンスが落ちるので…。

なので、13時からスタンディングデスクを利用すると業務が捗ります。数値でいうと0.7まで下がったパフォーマンスを1に保つことができますね。

あと、リモートの人事考課とかにも良いかもです。

誰かに聞かれたくないわけではないけど、なんか席から離れたいな、でも会議室をとるまでもないな…とかに便利◎

驚いたのは、想定していない使い方をする人がいたことです。

２〜３人で集まって議論で使っている社員がいたり、スタンディング会議をしている社員がいたり、モニターをホワイトボード代わりに使ってプレゼンしている社員なんかもいましたよ。

導入して良かったと思った瞬間でした！

正直、勢いで設置して利用ガイドなども展開していなかったんですが、利用方法を縛らないのが逆に良かったのかもしれません。

健康増進として導入しましたが、結果的には業務の効率化を促すトリガーになっているなと感じます。

Q：利用者の声を聞いてみました！

Q：最後に

スタンディングデスクの導入により、腰痛や集中力の低下といった課題が改善され、社員の働き方にも良い変化が見られました。

デスクの高さを調整できるようにしたり、モニターの使いやすさにこだわったりと、Kさんの“使う人への配慮”も随所に感じられます。

スタンディングデスクは集中して作業できるだけでなく、会議やプレゼンの場として複数人で活用することで、コミュニケーションの活性化につながっていることも、取り組みの成果と言えるでしょう。

「立って働く」という新しいスタイルの可能性は、これからますます広がっていきそうです！

本日のフクラボは、グーバイク沖縄の営業マンである親川さんの納車に、勝手についていきました！

免許取得から1年・・・。念願の単車を手に入れた親川さんと喜びを分かち合うために、福田は休日返上でカメラを回します！

うぅぅぅ・・・なんだか見ているこっちもワクワクしてきて、バイクが欲しくなりましたw

というか、親川さんは無事に納車を終えることができるのでしょうか・・・？

こんにちは。プロトソリューションの福田です。

オフィス環境は、社員一人ひとりの気持ちや仕事の効率に大きな影響を与えます。

「机の上が片付いていると仕事がはかどる」

「清潔な職場だと自然と気持ちが前向きになる」

そんな経験はありませんか？

私たちの会社プロトソリューションには、会社を利用する全ての人が社屋の保全と清潔さを保ち、心地良い環境を整えるため「環境美化委員会」があります。

この記事では、環境美化委員会設立のきっかけ、目的とゴール、具体的な取り組みについて、委員長を務める上江洲さんに話を伺いました。

Q：環境美化委員会設立の経緯を教えてください

プロトソリューションでは、日々の業務の中で社員から「もっと快適に働ける環境をつくりたい」という声が多く上がっていました。

例えば、共用スペースの整理整頓や清掃が後回しになりがちだったり、来社されたお客様に与える第一印象に課題を感じたりする場面がありました。

一方で、社員一人ひとりが「きれいな職場で働きたい」という思いを持ちながらも、それを実際の行動に結びつける仕組みは十分に整っていなかったんです。

こうした背景から、部門・部署を越えて社員が主体的に関わり合い、日常の中で環境意識を高めながら活動できる場をつくろう。

その想いを形にしたのが「環境美化委員会」です。

Q：環境美化の目的とゴールは？

目的は、社員が気持ちよく使えるように社屋を綺麗にすることです。
ゴールは、ゴミが落ちていないこと。

特に、今期の目標は「継続的美化」。汚れが溜まってからやる、時間が空いてからやるではなく、汚れやゴミに気づいた時点で綺麗にする。つまり継続的に清掃をしていくことになります。

それを誰か一部の人だけが担うのではなく、社員全員で取り組んでいく必要があります。

そのためには委員会が率先して美化活動の周知をしたり、仕組みを作っていく必要があります。

Q：環境美化の取り組み内容を教えてください

・クリーンデイ

プロトソリューションでは毎月2回「クリーンデイ」を実施しています。
クリーンデイとは、普段しない場所の清掃や、溜まった資料・データなどを6S＝『整理・整頓・清掃・清潔・作法・正確』していく日です。
これをやることで、以下の３つのメリットがあります。

①仕事の生産性が向上する

6Sがなされていない環境では探し物を見つけるために貴重な時間を浪費してしまい、業務効率の低下を招いてしまいます。オフィスを常に整理し、無駄な時間を省くことで、生産性や品質の向上が期待できます。

②セキュリティリスクを回避できる

デスク上の書類が山積みになって散乱している場合、その中に個人情報や機密情報の書類があると第三者へ情報が漏れてしまう危険性が高くなります。
セキュリティの観点からも「外部に漏れないこと」「所在が明確であること」は必須であり、それらの条件を満たす為にも6Sは欠かせない要素となります。

③スタッフのモチベーションが向上する

快適なオフィス環境を保つことで、スタッフの仕事に対するモチベーションの向上が期待できます。6Sを続けることで雑然とした空間がなくなり、始業から退社まで気持ちよく仕事を進めることができます。

・全体清掃（四半期）

部署間の交流も兼ねて社員全員で清掃を行います。社屋、駐車場やトイレ、喫煙所に会社の外周など。

・Bikaブログの配信

「クリーンな情報発信」を合言葉に、毎月『Bika log』というメルマガを社内配信しています。
Bika logでは、社内を綺麗にする提案や、環境美化活動状況・取り組みなどを紹介しています。具体的には、「これって、燃えるゴミだっけ？」など意外と知らないゴミの分別方法だったり、汚れた場所に合ったオススメの洗剤など、清掃に役立つプチ情報なども紹介しています。
Bika logの内容は委員会メンバーでネタを出し合うなどして、毎月ローテーションで書いています。

Q：活動した中で大変だった点など

直近だと、カビ拭き清掃ですね。
前社長から２階トイレの天井のカビを指摘されたことがきっかけだったんですが、これを落とすのが大変でした・・。
社屋管理の担当者からカビ取り専用の薬剤を教えてもらいながら清掃を行いました。

Q：委員会メンバーについて

委員会メンバーは20名。8つの部署から編成されていて、月１回のミーティングを行っています。
新たに清掃が必要な箇所の共有や、当月のブログ執筆担当者を決めたり、必要な清掃用具などがあれば補充したりします。
年齢も職種もキャリアも違うメンバーが集まっていますが、風通しの良い雰囲気のなかミーティングが行われています。
また、ミーティングで言えなかったことは、グループチャットで共有できるようになっていて、何かあればリマインドとして残すなど、チャットは割と活発に動いていますね。
あとで振り返ることができるのでグループチャットの存在は有難いです。

Q：取り組みの成果（社員からの声）

今年の8月に環境美化に関するアンケートを実施しました。アンケート結果の中から「会社が綺麗になった！」「清掃ありがとう！」「ゴミを拾って徳を積んでいます」などのお言葉を頂いています。

他にも「●●も清掃してほしい」「●●があったら嬉しい」などの要望も頂いているので、今後の取り組みの参考にしたいと考えています。

今のところ、「アンケートで活動を知った！」という社員もいるので、Bikaブログに写真を掲載して興味を持ってもらうとか、委員会の活動を皆に知ってもらえるよう工夫をしながら発信しています。

四半期に一度実施する全体清掃も、毎回同じメンバーが多いので、もっとより多くの社員に参加してもらえたら嬉しいです！

Q：今後の取り組みは、継続的美化から「自発的美化」へ

社内にゴミが落ちていないことがゴールになりますので、社員全員の「自発的美化」が重要になってきます。

そのためには委員会活動の機会を今よりも増やしたり、委員会メンバーとの連携を強化していく必要があります。

清掃も自分のところだけではなく、周辺までやってみる、など清掃の範囲を広げていくことでそれを見た人が「私も真似してみよう！」という風土が形成されていくかもしれません。

落ちているゴミがあれば率先して拾う、活動を発信する、環境美化委員会が中心になって取り組んでいきたいと思います。

最後に

環境美化委員会の活動は、単なる整理整頓や清掃にとどまりません。

社員一人ひとりが自ら考えて行動する「自発的美化」が人間力を育み、職場の雰囲気やチームワークをより良いものへと変えていきます。

この積み重ねこそが、会社全体の力となり、社会から信頼される企業文化につながると考えています。

私たちは今後も美しい職場環境を通じて、社員の成長と社会への貢献を目指してまいります。

本日のフクラボは、沖縄県北部に遠征。

CYCYのおすすめコースを探しがてら、シークヮーサーの収穫に行ったよ！

収穫したシークヮーサーは後日、PS社員にお裾分け♪

酸っぱくてほんのり甘いシークヮーサーを召し上がれ＾＾