採用活動におけるハラスメント防止方針

1.対象となる方と場面

本方針は、採用区分や性別を問わず、次の方を対象とします。

• 当社の求人に応募された方
• 会社説明会や採用イベントに参加される方
• インターンシップや実習に参加される方
• 社員訪問（任意のOB・OG訪問を含む）をされる方
• 当社への派遣登録を希望される方

面談中だけでなく、社外や就業時間外のやり取り、電話・メール・WEB会議・SNSなどを通じたやり取りにも適用します。

2.禁止する行為

当社の役員・社員は、求職者の皆さまに対して、次の行為をはじめ、いかなるハラスメントも行いません。

• 性的な発言や質問、身体への不必要な接触
• 人格を否定する言動
• 採用する側の立場を利用した不当な要求
• 私的な交際、会食や飲酒への誘い

3.採用活動のルール

面談の場所・方法

面談は、次のいずれかの場所・方法で行います。対面での面談に、自宅やホテルの客室などを利用することはありません。

• 会社施設の会議室またはオープンスペース
• 当社が指定する採用イベント会場
• 学校施設
• 喫茶店・レストランなど（個室を除く）
• 会社指定のWEB会議システム

社員訪問などへの対応

社員が個別に社員訪問などを受ける際は、採用担当部門が面談の日時・場所・お相手の氏名などを事前に把握したうえで対応します。

連絡方法

求職者の皆さまへの連絡には、会社のメール・電話または当社の採用管理システムを使用します。社員が個人の携帯電話番号やLINEなどのSNSアカウントで連絡を取ることはありません。
社員から個人的な連絡先の交換を求められた場合は、下記の窓口へご相談ください。

4.周知と問題がおきた場合の対応

役員・社員に本方針を周知し、遵守を徹底します。
ご相談をいただいた場合は、ご相談者の気持ちや状況に配慮しながら、速やかに事実関係を確認します。被害を受けた方に必要な配慮を行うとともに、社内規程に基づいて行為者に厳正に対処し、再発防止に取り組みます。

5.相談窓口とご相談いただいた方の保護

採用活動におけるハラスメントについてのご相談・苦情・ご質問は、次の窓口で受け付けます。ハラスメントに当たるか判断がつかない場合や、選考が終わった後でもご相談いただけます。

• 窓口：株式会社プロトソリューション管理部
• メール：recruit-hotline@protosolution.co.jp