PROTO Solution

サービスに関するお問い合わせ

TEL
03-3812-2500
受付時間 平日 9:00~18:00

メニュー

個人情報保護方針

株式会社プロトソリューション(以下「当社」といいます)は、「知恵・信頼・スピードによりお客様に心から満足していただけるサービスを提供し、社会に貢献すること」を基本理念として掲げ、社員一人ひとりがお客様から信頼され、そして社会から必要とされるサービスを常に考え、取り組むことを事業の目的としております。

当社は、主たる事業であるデータソリューション、デザイン、Webソリューション、システム開発、コールセンター業務、メディア事業を通じ、当社の顧客・取引関係者等、当社が業務上使用するすべての個人情報が重要な情報であることを認識し、個人情報保護が極めて重要なテーマであると考えています。

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、かつ、経済動向や社会情勢にも配慮して、当社の個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに、「個人情報保護方針」(以下、本方針という)をここに定め、これを実行、維持することを宣言致します。

  1. 当社は、本方針を実行するために、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を確立し、実施し、維持致します。
  2. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、個人情報の取扱いの各局面におけるリスクを認識し、分析した上で、適切かつ必要な安全管理措置を講じるとともに、定期的に是正のための見直しを行います。
  3. 当社は、個人情報の取得にあたり、当社の事業の内容や規模を考慮し、適法かつ公正な手段によって行います。取得時に、その利用目的を特定し、本人に明示するとともに、本人の同意を得ることを基本とします。不適正な方法による取得は致しません。
  4. 当社は、個人情報を間接的に取得する場合、取得する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認するとともに、当社インターネットホームページ上にその利用目的を公表することとします。
  5. 当社は、取得時に本人に明示した利用目的の達成に必要な範囲の中で利用致します。目的外利用は致しません。
  6. 当社は、本人からご自身の個人情報について、開示、訂正、利用の停止、消去等(以下、「開示等」という)を求められた場合、当社の規定に沿って必要な手続きを取って頂いた上で、遅滞なくこれに応じます。開示等の求め及び、当社の個人情報の取扱いに関する苦情やご相談につきましては、下記の窓口にてお受け致します。
  7. 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、第三者に委託する場合、当該第三者に対し、予め調査を行った上で、必要な契約を締結することとします。
  8. 当社は、個人情報の適切な保護を維持するため、当社の個人情報保護マネジメントシステム(PMS)について、継続的に見直し・改善を行います。
  9. 具体的な個人情報の取得、取扱いのため以下の原則を定めます。
◆個人情報利用原則
  • 個人情報の利用は、特定された利用目的の範囲内で、権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
◆特定個人情報の取扱原則
  • 特定個人情報等は法令で定められた利用目的に該当する場合のみ取得し、利用目的の範囲内で利用します。
  • 特定個人情報等を共同利用せず、法令等で限定的に認められた場合を除いて第三者に提供することはいたしません。
  • 特定個人情報を取り扱う事務を行う必要がなくなり、法令で定められた保管期間を経過した特定個人情報等は、すべて廃棄・削除します。
◆禁止事項
  • 個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
  • 個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為を致しません。
  • 当社従業者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用してはなりません。その業務に係る職を退いた後も、同様とし必要な措置を講じます。
  • 次に示す内容を含む個人情報の取得、利用又は提供を行いません。但し、明示的な本人の同意がある場合はこの限りではありません。
  1. 思想、信条及び宗教に関する事項
  2. 人種、民族、門地、本拠地(所在都道府県に関する情報を除く。)、身体・精神障害、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項
  3. 勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
  4. 集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
  5. 保健医療又は性生活に関する事項

2016年 10月 1日 改訂
株式会社プロトソリューション
代表取締役社長 白木 享

【個人情報保護に関するお問合せ窓口】
当社の個人情報の取扱いに関する質問、苦情、開示請求、訂正、削除等のお問合せにつきましては、下記個人情報相談窓口までお申し出ください。

株式会社プロトソリューション 
個人情報相談窓口責任者 滝川 裕司

TEL : 098-890-2400 
E-Mail : kojinjoho@protosolution.co.jp

関連リンク